Erklärung zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Daher halten wir uns an die einschlägigen Gesetze und Vorschriften, wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (im Folgenden: AVG).

Ihre Daten sind bei uns sicher, und wir werden sie stets ordnungsgemäß verwenden. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir alles, was Van der Valk mit den Informationen tut, die wir über Sie erhalten.

Die Informationen in dieser Datenschutzerklärung beziehen sich auf Bewerber, die sich über Werken bij Van der Valk auf eine Stelle in einem Unternehmen von Van der Valk bewerben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Van der Valk-Einheit, bei der Sie sich bewerben. Wenn Sie "Van der Valk" lesen, ist damit die Van der Valk-Einheit gemeint, bei der Sie sich bewerben.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder genau wissen möchten, was wir über Sie speichern, wenden Sie sich bitte an uns. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieses Datenschutzhinweises.

Inhaltsübersicht

• Prozesse
• Bewerber-Bewertungen
• Antragsteller im Portfolio Begünstigte
• Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
• Ihre Rechte
• Technische und organisatorische Maßnahmen Einreichung einer Beschwerde
• Kontaktangaben

Prozesse
Nachstehend finden Sie die Prozesse, die während eines Bewerbungsverfahrens stattfinden (können). Für jeden Vorgang können Sie sehen, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Die nachstehende Tabelle zeigt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Manchmal übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten oder andere Parteien helfen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Um wen es sich dabei handelt, können Sie in der nachstehenden Tabelle nachlesen.

Bewerber
Zweck: Anwerbung neuer Mitarbeiter.

Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, bitten wir Sie bei einigen Stellenangeboten um einen Lebenslauf.

Haben Sie von einem unserer Mitarbeiter von der freien Stelle erfahren? Dann bitten wir Sie auch, uns den Namen dieses Mitarbeiters mitzuteilen. Auf diese Weise können wir uns bei dem Mitarbeiter für Ihre Bewerbung bedanken.

Welche Daten verarbeiten wir?	Auf welcher Grundlage verarbeiten wir diese Daten?	Wie lange bewahren wir diese Daten auf?	Beteiligte Parteien
Adresse (vollständige Adresse)	Durchführungsvereinbarung	28 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk
Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)	Durchführungsvereinbarung	28 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk
Name (Vollständiger Name)	Durchführungsvereinbarung	28 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk
Antrag (vom Arbeitnehmer eingereicht ja/nein)	Legitimes Interesse	28 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk
Bewerbung (CV)	Durchführungsvereinbarung	28 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk
Bewerbung (Angenommen/nicht angenommen)	Durchführungsvereinbarung	28 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk

Beurteilungen
Zweck: Einblick in die kognitiven Fähigkeiten und das Verhalten des Bewerbers gewinnen, um (teilweise) festzustellen, ob eine Übereinstimmung besteht.

Während des Bewerbungsverfahrens kann es notwendig sein, eine Beurteilung durchzuführen, um ein besseres Verständnis Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Eignung für die Stelle zu erhalten. Die Durchführung eines Assessments erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, festzustellen, ob Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind, auf die Sie sich bewerben.

Ihre E-Mail-Adresse haben wir bereits während des Bewerbungsverfahrens erhalten. Dabei handelt es sich um eine sogenannte "Weiterverarbeitung" im Sinne von Artikel 6 Absatz 4 AVG. Wir benötigen dafür also keine neue Grundlage. In der untenstehenden Tabelle ist daher als Grundlage "Vertragsabwicklung" angegeben.

Welche Daten verarbeiten wir?	Auf welcher Grundlage verarbeiten wir diese Daten?	Wie lange bewahren wir diese Daten auf?	Beteiligte Parteien
Bewertung (kognitive Fähigkeiten, Datumsbewertung, Verhalten, sozial-emotionale Eigenschaften)	Legitimes Interesse	Je nach Ergebnis des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, HrmForce.com
Alter (Geburtsdatum)	Legitimes Interesse	Je nach Ergebnis des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, HrmForce.com
Sex/Geschlecht (Geschlecht)	Legitimes Interesse	Je nach Ergebnis des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, HrmForce.com
Name (Vollständiger Name)	Legitimes Interesse	Je nach Ergebnis des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, HrmForce.com
Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse)	Durchführungsvereinbarung	Je nach Ergebnis des Bewerbungsverfahrens	Microsoft Ireland Operations Limited, HrmForce.com

Bewerber im Portfolio
Zweck: Speichern der Bewerbungen von Bewerbern für mögliche künftige Stellenausschreibungen.

Möglicherweise gibt es in Ihrem Bewerbungsverfahren zunächst keine Übereinstimmung. Manchmal möchten wir Sie aber zu einem späteren Zeitpunkt für eine andere freie Stelle ansprechen. Wir können Sie daher fragen, ob wir Ihre Bewerbungsdaten für einen längeren Zeitraum speichern dürfen.

Erteilen Sie diese Zustimmung nicht? Dann werden wir Ihre Daten entsprechend der Aufbewahrungsfrist, die Sie unter "Bewerber" finden, löschen.

Welche Daten verarbeiten wir?	Auf welcher Grundlage verarbeiten wir diese Daten?	Wie lange bewahren wir diese Daten auf?	Beteiligte Parteien
Adresse (vollständige Adresse)	Erlaubnis	1 Jahr 1 Monat	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk
Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)	Erlaubnis	1 Jahr 1 Monat	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk
Name (Vollständiger Name)	Erlaubnis	1 Jahr 1 Monat	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk
Bewerbung (vom Arbeitnehmer eingereicht ja/nein, Lebenslauf)	Erlaubnis	1 Jahr 1 Monat	Microsoft Ireland Operations Limited, Tellent, Van der Valk

Empfänger
Oben lesen Sie, welche anderen Parteien Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls verarbeiten können. Wir nennen diese Parteien "Empfänger". In der nachstehenden Tabelle finden Sie eine Gesamtübersicht über diese Empfänger. Sie können auch lesen, was sie tun und wie ihre Kontaktdaten lauten. So wissen Sie immer, wo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Manchmal verarbeitet ein Empfänger Ihre Daten nicht in der EU. Das ist nicht einfach so erlaubt. Das AVG verpflichtet uns dann, bestimmte vorgeschriebene Maßnahmen zu ergreifen. Das tun wir natürlich. Welche Maßnahmen wir in diesem Fall ergreifen, können Sie unten nachlesen.

Empfänger	Anmerkungen	Daten des Empfängers
Tellent	Anbieter Recruitee (Software für die Personalbeschaffung)	Keizersgracht 313 1016 EE, Amsterdam Niederlande
Microsoft Ireland Operations Limited	Microsoft365	One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown P521 D18, Dublin Irland Außerhalb der E.E.R. Schutzmaßnahmen: Angemessenheitsentscheidung (Vereinigte Staaten von Amerika)
HrmForce.de	Online-Beurteilungen	Solitudolaan 396 1096 DS, Amsterdam Niederlande
SteamTalmark	Entwickler arbeiten an Website	Nijverheidsweg 16A 3534 AM, Utrecht Niederlande
Valk Dienstleistungen	Administrator auf der Website	Stationsweg 91 3621 LK, Breukelen Niederlande

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Van der Valk ist ständig in Bewegung. Dies kann Auswirkungen auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Zum Beispiel können wir anfangen, mehr Ihrer persönlichen Daten zu verarbeiten. Oder für andere Zwecke.

Wenn es notwendig ist, weisen wir immer darauf hin. Wir tun dies, indem wir diese Datenschutzerklärung abändern.

Sie möchten wissen, ab wann diese Datenschutzerklärung gilt? Dann schauen Sie ganz oben in dieser Erklärung nach. Dort finden Sie das Datum des Inkrafttretens.

Ihre Rechte
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie bestimmte Rechte. Möchten Sie diese ausüben? Dann senden Sie uns bitte eine Nachricht. Geben Sie darin bitte an, welches Recht (oder welche Rechte) Sie ausüben möchten. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Geben Sie immer deutlich an, wer Sie sind. Damit stellen Sie sicher, dass wir nicht die Daten der falschen Person ändern oder löschen. Es kann sein, dass wir Ihrem Antrag nicht nachkommen können oder dürfen. Dies hängt von verschiedenen Faktoren ab. Wir werden Sie jedoch immer darüber informieren. Möchten Sie mehr über Ihre Rechte erfahren? Dann besuchen Sie die Website der Behörde für personenbezogene Daten.

Normalerweise bearbeiten wir Ihren Antrag innerhalb eines Monats. Manchmal dauert es leider länger. Wir werden Sie dann benachrichtigen und erklären, warum wir mehr Zeit benötigen.

Sie haben die folgenden Rechte:

Recht auf Einsichtnahme
Möchten Sie wissen, welche personenbezogenen Daten Van der Valk über Sie verarbeitet? Dann können Sie einen Antrag auf Einsichtnahme stellen. Wahrscheinlich verarbeiten wir mehrere Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie. Oder für verschiedene Zwecke. Vielleicht möchten Sie nur in einige dieser Verarbeitungen Einsicht nehmen. Bitte geben Sie daher in Ihrem Antrag an, was genau Sie einsehen möchten.

Recht auf Berichtigung
Stellt sich heraus, dass Ihre persönlichen Daten bei Van der Valk falsch, unvollständig oder irrelevant sind? Dann können Sie einen zusätzlichen Antrag auf Änderung oder Vervollständigung Ihrer Daten stellen. Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese unrichtig, unvollständig oder für den Zweck, für den sie erhoben wurden, irrelevant sind oder wenn wir Ihre Daten auf eine Weise verwenden, die Ihrer Meinung nach gegen das Gesetz verstößt.

Recht auf Vergessenheit
Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir halten es jedoch für wichtig, Sie darüber zu informieren, dass wir wahrscheinlich nicht alle Ihre Daten löschen können oder sollen. Wir werden Sie darüber informieren
dann immer darüber informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können sich auf das Recht auf Datenportabilität (Übertragbarkeit personenbezogener Daten) berufen, wenn Van der Valk Ihre Daten verarbeitet, weil Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Oder um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Bitte beachten Sie: Dies gilt nur für Daten, die wir digital verarbeiten. Also nicht für Papierakten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen darf eine Organisation Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden. Aber die Organisation kann die Daten auch (noch) nicht löschen. Die Organisation muss dann die Verwendung Ihrer Daten vorübergehend einstellen. Dies nennt man das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Recht auf Einspruch
In zwei Fällen haben Sie das Recht, Van der Valk aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Dies wird als Widerspruchsrecht bezeichnet. Erstens, wenn wir Ihre Daten für Direktmarketing verwenden. Zweitens können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Recht auf Widerruf der Zustimmung
Verarbeitet Van der Valk Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung? Dann können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Von diesem Moment an werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, es gibt (auch) eine andere Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Technische und organisatorische Maßnahmen
Die Sicherheit personenbezogener Daten ist für uns von großer Bedeutung. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, ergreifen wir die folgenden Maßnahmen:

Technische Maßnahmen:

• Übertragungskontrolle: SSL-Zertifikat für Websites, um z. B. Formulare sicher zu versenden.
• Auch die regelmäßige Prüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der
• technische Maßnahmen.
• Die Fähigkeit, die Verfügbarkeit von und den Zugang zu personenbezogenen Daten im Falle eines physischen oder technischen Zwischenfalls rechtzeitig wiederherzustellen.

Organisatorische Maßnahmen:

• Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, sichere Passwörter zu wählen oder einen Passwort-Manager zu verwenden, ihre Bildschirme zu sperren und keine Unterlagen auf dem Schreibtisch liegen zu lassen.
• Zuweisung von Rollen und Rechten in den verwendeten Systemen.
• Außerdem regelmäßige Prüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der organisatorischen Maßnahmen.

Einreichen einer Beschwerde
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, können Sie eine E-Mail an help@valksupport.com senden. Wir werden uns intern mit jeder Beschwerde befassen und mit Ihnen darüber kommunizieren.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies die Behörde für personenbezogene Daten.

Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Bitte geben Sie an, bei welcher Van der Valk-Einheit Sie sich bewerben wollen oder beworben haben. Wir werden Ihre Frage dann weiterleiten. Natürlich können Sie sich auch direkt an die entsprechende Van der Valk-Einheit wenden. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Website der jeweiligen Van der Valk-Einheit. Nachstehend finden Sie die Kontaktdaten des Verwalters der Working at Website.

Van der Valk Services
Stationsweg 91
3621LK, Breukelen
Niederlande
help@valksupport.com
088 - 024 6301