Manager Personeelszaken & administratie.
Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een scherp oog voor processen en wet- en regelgeving? Heb je plezier in het ondersteunen van collega’s en zorg je graag dat de personeelsadministratie tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Manager personeelszaken & administratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je bent een vraagbaak op het gebied van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en personele processen. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen.
Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de Financemanager. Je werkt nauw samen met collega’s van Financiën, externe partners zoals de arbodienst en het UWV, en interne leidinggevenden.
Kernverantwoordelijkheden
Salarisadministratie
Je verzamelt, controleert en verwerkt mutaties t.b.v. de salarisadministratie in samenwerking met een externe salarisverwerker of interne financiële administratie.
Contractmanagement
Je stelt arbeidsovereenkomsten, verlengingen en wijzigingen op. Je bewaakt termijnen en bent verantwoordelijk voor een correcte vastlegging in de personeelsdossiers.
Dossiervorming & personeelsadministratie
Je houdt personeelsdossiers zorgvuldig bij, zowel digitaal als fysiek, en zorgt voor een actuele en correcte administratie van alle HR-gerelateerde gegevens.
Juridische HR-vraagbaak
Je adviseert collega’s en leidinggevenden over wet- en regelgeving rond ziekte, verlof (zwangerschap, ouderschapsverlof, bijzonder verlof), ontslag, etc.
Case management bij ziekteverzuim
Je ondersteunt bij het verzuimproces: je onderhoudt contact met de bedrijfsarts, stelt samen met leidinggevenden re-integratieplannen op en zorgt voor correcte verzuimdossiers en tijdige communicatie met UWV (o.a. WVP-dossier).
Contact met overheidsinstanties
Je onderhoudt contact met instanties zoals UWV, Arbodienst en verzekeraars bij verzuim, subsidies of andere personele regelingen.
Procesoptimalisatie en HR-systemen
Je denkt actief mee over de verbetering van HR-processen en signaleert knelpunten en kansen. Je beheert en optimaliseert het gebruik van het personeelsinformatiesysteem (bijv. rechtenbeheer, inrichting, gebruikerssupport).
HR-rapportages en signalering
Je stelt HR-rapportages op (zoals verzuimcijfers, verloop, contracttermijnen) en signaleert belangrijke deadlines voor onder andere proeftijden, verlengingen en evaluatiegesprekken.