Group, Meeting & Events Executive

Amsterdam Beroepsmatig Meeting & Events 38 - 40 uur €2.750 - €3.450
Heb jij een passie voor plannen en gastgericht werken? Als Group, Meeting & Events Executive regel jij events en groepsreserveringen tot in de puntjes.
1 Arbeitsbeschreibung

Heb jij een passie voor plannen en houd je van persoonlijk contact met allerlei verschillende soorten gasten?

Als Group, Meeting & Events Executive ontmoet je hotelgasten, bezoekers van grote evenementen en bedrijven die iets bijzonders willen organiseren. Jij schakelt snel, denkt gastgericht én commercieel, en zorgt dat elk event of elke groepsreservering tot in de puntjes geregeld is.


Welche Herausforderungen liegen vor uns?

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle zakelijke en particuliere aanvragen voor meetings, events en groepsreserveringen.

  • Je adviseert gasten over onze zalen, arrangementen en mogelijkheden, en denkt actief mee over de perfecte invulling van hun wensen.

  • Je zorgt ervoor dat alles administratief op orde is en dat alle systemen up-to-date zijn met alle zaal- en kamerreserveringen.

  • Tijdens de wekelijkse meetings met de operationele afdelingen draag jij, samen met het team, de zaalreserveringen over aan het banquetingteam op de vloer en zorg jij dat de front office op de hoogte is van alle kamerreserveringen.

  • Ook ná het event houd je het contact warm met aftersales, evaluaties en relatiebeheer, zodat gasten graag bij ons terugkomen.

  • Bij afwezigheid van onze Sales, Meeting & Events Manager stuur jij het team aan.

2 Berufliche Anforderungen

Wer sind Sie?

Jij krijgt energie van organiseren, plannen en het contact met verschillende soorten gasten en bedrijven. Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en blijft rustig wanneer er meerdere aanvragen en deadlines tegelijk lopen. Met jouw proactieve houding zie je wat er nodig is en pak je dit direct op. Je schakelt makkelijk met collega’s en gasten en stemt zaken graag persoonlijk en snel af.

Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

  • Je bent 38 - 40 uur per week beschikbaar;

  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in meeting & events;

  • Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met reserveringssystemen;

  • Je bent stressbestendig, servicegericht en een echte teamspeler.

Klingt gut, aber was bekommt man als Teil der Familie Toucan?

  • Een salaris tussen de €2.750,00 en €3.450,00 per maand o.b.v. 40 uur excl. 8% vakantiegeld;

  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, tot maximaal 35 km per reis. Parkeren kan gratis in onze garage;

  • 25 Urlaubstage pro Jahr auf der Grundlage einer Vollzeitbeschäftigung;

  • Wir bieten unseren Mitarbeitern kostenlos leckere Abendmahlzeiten und gegen eine geringe Gebühr ein schönes Mittagessen. Schließlich ist eine gute Pause für uns sehr wichtig;

  • We vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen, dus we werken mee aan jouw persoonlijke performancecyclus en bieden leuke trainingen aan;

  • Vitaliteit van onze medewerkers vinden wij ook erg belangrijk. Daarom mag je bij ons gratis sporten in onze gym en staat er elke dag gratis fruit voor je klaar. Ook hebben we ieder kwartaal een leuke actie waar je als onderdeel van de familie aan mee mag doen!;

  • Sie übernachten bei uns für 69,00 € in einer großen Auswahl von Van der Valk Hotels und erhalten zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses eine Probeübernachtung;

  • Außerdem erhalten Sie in unserem Restaurant Amstelle und in der Bar Moqum einen Mitarbeiterrabatt von 25 %;

  • 15% korting voor jou als toekanlid op verschillende producten van topkwaliteit uit onze hotels, in de Valkstore!;

  • Gezellige uitjes, borrels en personeelsfeesten!

Das wärmste Nest von Amsterdam:

Begin oktober 2018 zijn de deuren van het Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel geopend. Gelegen aan het water en op een steenworp afstand van het stadscentrum heeft Van der Valk zijn eerste hotel binnen de ring van Amsterdam gebouwd. Het hotel beschikt over 206 luxe hotelkamers en een uitgebreide wellness met buitenzwembad. Verder beschikt het hotel over maar liefst 3 bruisende horeca-outlets: Bar Moqum, buffetrestaurant ’t IJ en à la carte restaurant Amstelle. Daarnaast beschikt het hotel over maar liefst 12 fantastische multifunctionele congres- en vergaderruimtes.

Bij ons voel je je thuis in een informele, warme en professionele omgeving, waar we met passie en plezier samenwerken en samen succes boeken.

Ben jij helemaal verkocht en wil jij Team Toekan komen versterken? Druk dan snel op de sollicitatiebutton. Heb je voordat je solliciteert nog vragen? Geen probleem, stuur dan gerust een appje (06-43485554) of een mail (hradviseur@amsterdam.valk.com) naar Lisanne, HR-adviseur.

Der Erwerb als Reaktion auf diese Anzeige ist nicht erwünscht.

Wo werden Sie arbeiten?

Arbeiten im Hotel Amsterdam Amstel

Joan Muyskenweg 20, Amsterdam 206 Zimmer 12 Zimmer 3 Gaststätten Wellness
Wir sind stolz darauf, in unserem modernen Hotel zu arbeiten, das über 206 luxuriöse Hotelzimmer, 12 Veranstaltungsräume, einen Wellnessbereich, einen Außenpool und einen Fitnessraum verfügt. Natürlich haben wir auch ein Restaurant (Amstelle), eine Bar (Moqum) und einen Frühstücksraum (Buffet 't IJ), wo wir gerne arbeiten. Mit einem Team von etwa 100 bis 120 Mitarbeitern sorgen wir dafür, dass im Hotel alles in Ordnung ist. Wir bemühen uns, ein warmes Nest für unsere Gäste, aber auch für uns selbst zu sein. Ein schöner Arbeitsplatz, an dem wir mit Leidenschaft und Freude Erfolg haben, das ist es, was wir im wärmsten Nest Amsterdams tun.''

Was bedeutet Gastfreundschaft für unsere Kollegen?