Voor de General Manager van ons hotel in Nuland, gaan wij op zoek naar een ervaren Directie Secretaresse Jij bent dé PA die onze General Manager op alle vlakken ondersteunt.

1 Arbeitsbeschreibung

Voor de General Manager van ons hotel in Nuland, gaan wij op zoek naar een ervaren Directie Secretaresse. Je neemt hierbij het stokje over van onze zeer gewaardeerde collega Corry die op termijn van haar welverdiende pensioen gaat genieten.

Jij bent dé PA die onze General Manager op alle vlakken ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat haar dagen soepel verlopen, van strategische projecten tot dagelijkse organisatie. Je bent haar rechterhand, vertrouwenspersoon en sparringpartner, met oog voor detail en hart voor hospitality.

WAS GENAU WERDEN SIE TUN?

In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt achter de schermen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt bij managementvraagstukken, bereidt vergaderingen en presentaties voor, organiseert afspraken, gaat mee naar afspraken en houdt deadlines strak in de gaten.

Daarnaast ondersteun je onze General Manager ook in praktische en persoonlijke zaken die bijdragen aan rust en structuur in haar drukke agenda. Jij begrijpt haar stijl, weet wat belangrijk is en zorgt dat ze zich volledig kan focussen op haar verantwoordelijkheden.

Jouw takenpakket ziet er verder als volgt uit:

Je bereidt managementmeetings grondig voor, verzamelt relevante informatie en volgt actiepunten op;
Je ondersteunt projectmatig werk – van operationele verbeteringen tot hotelprojecten – en bewaakt voortgang en prioriteiten;
Je stelt presentaties, rapportages en communicaties op die helder en professioneel zijn;
Je onderhoudt contact met interne en externe relaties en fungeert als vertrouwd aanspreekpunt;
Je anticipeert op behoeften, doet voorstellen voor optimalisatie en denkt mee over procesverbeteringen;
Waar nodig ondersteun je ook in persoonlijke en praktische aangelegenheden, altijd met discretie en gevoel voor balans.

2 Berufliche Anforderungen

WARUM DIESER BERUF ZU IHNEN PASST

Jij bent een ervaren Directie Secretaresse en jij voelt je prettig binnen een ondernemend familiebedrijf. Jij bent doortastend en in staat om verbanden te zien. Dit vraagt om eigenaarschap, sturing en regie vanuit een ondersteunend perspectief. Dialoog, verbinding en tact zijn essentieel om succesvol te kunnen zijn.

Jij schroomt niet om met een kritische blik naar de huidige processen te kijken en waar nodig efficiency te behalen.

Je voelt gevoeligheden goed aan en handelt daar naar, je bent op prettige wijze assertief en je hebt aan een half woord genoeg. Daarnaast is het ook heel fijn als we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen en relativeren.

Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

Een aantal jaar aantoonbare werkervaring in een senior functie van Personal Assistant of Directie Secretaresse aangevuld met een relevante hbo-opleiding;
Een sterk analytisch en organisatorisch vermogen om processen efficiënt te beheren en te optimaliseren;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Digitale vaardigheid en van nature in staat om het overzicht te behouden in de waan van alledag;
Beschikbaarheid tussen 32 - 38 uur per week, met de flexibiliteit om ook ’s avonds en incidenteel in het weekend te werken en met feestdagen.

WARUM WIR BEI VAN DER VALK GLÄNZEN

Werken bij Van der Valk Nuland betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Darüber hinaus können Sie mit mindestens rechnen:

Een salaris tussen € 3.098,- en € 4.250,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten conform Horeca cao;
Fahrtkostenzuschuss von 0,23 Cent pro Kilometer ab 10 km einfache Strecke;
Möglichkeit eines frischen Mittagessens für das Personal zu einem attraktiven Preis;
Laptop en telefoon van de zaak;
Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International. Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk International is écht heel erg leuk!
Ein Abonnement für ein Fitnessstudio/Firmenfitness (gegen eine geringe Gebühr);
Eine Stelle in einem familiengeführten Unternehmen mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit die Grundlage des Erfolgs ist.

KENNENLERNEN

Das Van der Valk Hotel Nuland ist Teil der Van der Valk International BV (VDVI), einer Holdinggesellschaft, zu der mehrere Hotels im In- und Ausland gehören. Die Holding ist aus der Nuland-Beteiligung, der Beteiligung von Gerrit und Toos van der Valk, hervorgegangen.

Zum Kerngeschäft von Van der Valk International gehören: 10 niederländische Hotels, 5 deutsche Hotels, 1 Hotel in Belgien, 1 Hotel in Spanien und 3 Ferienanlagen, 2 in der Nähe der Mecklenburgischen Seenplatte in Deutschland und 1 auf der wunderschönen Insel Bonaire, 2 Skihallen in Bottrop und Wittenburg und 3 private psychiatrische Kliniken in Deutschland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

BEREITS ZURÜCK

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en lijkt het je een uitdaging? Stuur dan jouw cv in door op onderstaande 'solliciteren' button te klikken. Heb je eerst nog wat vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Marie-Louise van Geelen (06-30267083 / Recruitment Business Partner).

Directie Secretaresse

Nuland €3.098 - €4.250 32 - 38 uur

Bewerbung

Sie arbeiten in dem gemütlichen Van der Valk Hotel in Nuland, in der Nähe von 's-Hertogenbosch. Ein gastfreundliches Arbeitsumfeld, in dem persönliche Entwicklung und Kundenorientierung im Vordergrund stehen.