✨ Votre mission ? Créer des événements inoubliables
En tant que Coordinateur·rice Meetings & Events, vous êtes le chef d’orchestre des séminaires, banquets, mariages et autres événements professionnels ou privés organisés au Vandervalk Selys Liège. Grâce à votre sens du détail et votre passion du service, vous assurez une expérience fluide, professionnelle et mémorable à chaque étape du parcours client.
🎬 Vos responsabilités
Gérer les demandes entrantes (téléphone, email, B2B…) et établir des offres personnalisées.
Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements : salles, matériel, restauration, timing, personnel.
Assurer une communication efficace entre les clients, les équipes opérationnelles (réception, cuisine, technique…) et les partenaires.
Être présent·e le jour de l’événement pour superviser, accueillir et garantir la satisfaction du client.
Gérer le suivi administratif : confirmations, facturation, évaluation client, reporting.
Contribuer à la visibilité et au développement de l’activité MICE avec un esprit commercial et créatif.
🧩 Votre profil
Expérience significative dans la coordination d’événements (au moins 2 ans), idéalement en hôtellerie ou dans un environnement exigeant.
Excellentes compétences organisationnelles, sens du service client, réactivité.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PMS, CRM, etc.).
Bilingue FR/EN – la connaissance d’autres langues est un atout.
Présentation soignée, excellente communication écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, y compris en horaires décalés.
🌟 Nous vous offrons
Un cadre de travail dynamique dans un établissement reconnu pour son sens de l’accueil et son esprit d’équipe.
Une fonction clé au sein d’une structure en pleine évolution.
Des responsabilités variées, dans un environnement où l’initiative est valorisée.
Un package salarial attractif
🎤 Envie de faire vivre des moments uniques à nos clients ?
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